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Date - 07 Jul 2020

PORTABLE DOCUMENT FORMAT (PDF) - THE TRUST-ABLE FORMAT

परिचय

प्रिय पाठको, विषय की शुरुआत करने से पहले, उस महान हस्ती का आपके सामने परिचय करवाना जरूरी समझता हूं, जिसने अपनी बौद्धिक क्षमता से एक शानदार format की खोज की, जो आज हमारे जीवन में एक महत्वपूर्ण कड़ी साबित हुई है।

Dr. John Edward Warnock - एक परिचय

Dr. John Edward Warnock एक अमेरिकी कंप्यूटर वैज्ञानिक और व्यवसायी है, जिसे Adobe systems Inc. के सह-संस्थापक के रूप में जाना जाता है। यह पहले दो वर्षो तक कंपनी के अध्यक्ष थे उसके बाद कंपनी में शेष सोलह वर्षों के लिए अध्यक्ष और सीईओ थे। Today, he remains a member of Adobe’s board of directors. यह पीडीएफ फॉर्मेट के खोज के लिए जाने जाते है। इसमें इनका योगदान सराहनीय है।

इनका जन्म 6 October 1940 (age 79 years), Salt Lake City, Utah, United States में हुआ था। इन्होंने अपनी पढ़ाई The University of Utah, The University of Utah College of Science में पूरी की। इनको National Medal of Technology and Innovation के सम्मानित अवॉर्ड से नवाजा गया है। इनको photography, skiing, Web development,painting, hiking, curation of rare scientific books पढ़ने आदि के शौक है।

पी डी एफ का वर्णन

PDF, PDF और PDF, अगर आप थोड़ा भी ऑनलाइन इंटरनेट की दुनिया से जुड़े है तो ये तीन अक्षर का शब्द आपने जरूर सुना होगा। यह एक शानदार खोज थी, जिससे इंटरनेट कि दुनिया में क्रांति का आगमन हुआ। इसका प्रयोग पूरे विश्व में होता है। आपको बता दे की इंटरनेट कि दुनिया में इसका बहुत ही अहम Role है। PDF का पूरा नाम PORTABLE DOCUMENT FORMAT है। PDF अब एक open स्टैंडर्ड्स बन गया है जिसका संचालन International Organisation for Standardisation (ISO) द्वारा किया जाता है। PDF में Field, Audio, Video और बिज़नेस लॉजिक से सबंधित हाइपर लिंक तथा बटन बना सकते है,जिससे कि उसे Access करने में आसानी हो। सबसे अहम बात तो यह है कि पीडीएफ को digitally/electronically sign किया जा सकता है। PDF को किसी खास software में ओपन किया जा सकता हैं जैसे - Adobe acrobat या फिर कोई third party applications. यह सभी प्रकार के software में काम नहीं करता है।

ऐतिहासिक पृष्ठभूमि

सन् 1991 में Adobe के सह - संस्थापक Dr. John Warnock ने पेपर से डिजिटल विचारधारा के साथ Camelot project लॉन्च किया। प्रोजेक्ट का लक्ष्य किसी को भी, किसी भी application से document को कैप्चर करने, documents का electronic रूपांतरण करके, कहीं भी भेजने और प्राप्तकर्ता उसे अच्छे से देखने एवम प्रिंटर के द्वारा उस document को प्रिंट करने में सक्षम हो ऐसा, बनाना था। 1992 में Camelot ही पीडीएफ के रूप में विकसित हुआ। आज यह format दुनियां का सबसे भरोसेमंद format माना जा रहा है।

पी डी एफ का महत्वपूर्ण गुण

1. जब आप किसी document या पिक्चर से कोई पीडीएफ बनाते है तो यह उसका हूं - ब - हूं दिखता है जिस तरह हमने इसको सजाया था। PDF की सबसे अच्छी खासियत यह है कि इसमें हम टेक्स्ट, ग्राफिक्स, spreadsheet etc. सभी को एक साथ एक ही एकल फाइल में समायोजित किया जा सकता है।

2. आप पीडीएफ पर विश्वास कर सकते है, क्यूंकि आपकी पीडीएफ फाइल electronic document विनिमय माानक ISO 32000-2008 को पूरा करती है, जिसमें पीडीएफ के प्रयोजन के उद्देश्य शामिल है--

PDF/A - For archiving

PDF/E - For engineering

PDF/ X - For Printing

3. PDF को electronically sign कर सकते है, इसको प्रिंट करके ink sign करने की आश्यकता नहीं है, इस प्रकार से signed हुआ documents मान्यता प्राप्त है और उसकी value उतनी ही है जितना की ink signed hard copy की होती है ।

4. जब आप electronic document के साथ काम करते है तो सुरक्षा को अपनी दिनचर्या का हिस्सा बनाना महत्वपूर्ण है। आपके दस्तावेज का कोई copy या editing ना हो, इसके लिए आप पीडीएफ को password protected कर सकते है।

कुछ महत्वपूर्ण जानकारी

1. फाइल नाम एक्सटेंशन - .pdf

2. नमूना कोड - PDF (including single space

3. Uniform Type Identifier (UTI) - com.adobe.pdf

4. लॉन्च दिनांक - 15 जून 1993

5. प्रकार - (a) PDF/A

(b) PDF/E

(d) PDF/VT

(e) PDF/X etc.

6. नवीनतम संस्कण - 2.0

7. मानक - ISO - 32000-2

8. वेबसाइट -

www.iso.org/standard/63534.html

तकनीकी संरचना

यह तीन प्रकार के technology पर अधारित है -

1. Postscript Subset

layout तथा graphics बनाने के लिए postscript programming language एक subset है।

2. Font Embedding

यह प्रणाली पीडीएफ बनाते समय हूं ब हूं document से सीधे पीडीएफ में बदलती है, लेकिन टेक्स्ट फ़ॉन्ट नहीं बदलता है वह same to same उस document कि तरह दिखता है जिससे उसको बनाया गया है।

3. Structured Storage Systems

PDF में सभी format जैसे टेक्स्ट, ग्राफिक्स, spreadsheet को समायोजित करके एकल bundle बनाया जाता है।

पी डी एफ कि संरचना

एक पीडीएफ फाइल 7 बिट ASCII (American standard code for information interchange) फाइल है, जिसके कुछ elememt छोड़कर बाकी binary content होते है। एक पीडीएफ फाइल header से शुरू होती है, जिसमें magic number तथा पीडीएफ version हो सकता है। कोई भी व्यक्ति ऐसे applications बना सकता है, जो Adobe systems royality का भुगतान किए बिना पढ़ या लिख सकता है। Adobe, PDF के लिए patent रखता है, लेकिन अपने पीडीएफ विनिर्देश के साथ software के विकास में royality मुक्त उपयोग के लिए लाइसेंस देता है।

Virus Attachment

पीडीएफ attachment viruses आसानी से carry करते है अर्थात अगर कोई बुरी भावना के साथ आपका नुकसान करना चाहता है तो वो पीडीएफ attachment के साथ आसानी से वायरस हमारे कंप्यूटर में भेज सकता है। इसको रोकने लिए Adobe के द्वारा निरंतर प्रयास किए जा रहे है। बग फिक्सिंग का काम निरंतर चल रहा है जिस से की उपभोक्ता को एक अच्छी सुलभ सुविधा, बिना किसी परेशानी के दी जा सके। पीडीएफ attachment से संबंधित पहली बार वायरस OUTLOOK.PDFWorn या peachy सर्वप्रथम 2001 में देखा गया था। जिसे Microsoft के outlook के द्वारा भेजा गया था, जिसका activation Adobe acrobat से किया गया था।

Creation of PDF Files

अधिकतर ऐसा देखा गया है कि लोग MS Word में काम करते है, अगर ऐसा है, आप MS Word में काम करते है और अगर आपको अपने document कों pdf में convert करना है तो आप आसानी से कर सकते है-

सबसे पहले आप उस दस्तावेज को ओपन कर ले जिसको आप पीडीएफ में बदलना चाहते है।

कॉर्नर में फाइल ऑप्शन पर क्लिक करे।

उसमे आपको Save as का option दिखेगा उस पर क्लिक करे।

फाइल का नाम टाइप करें जिस नाम से आप उसको रक्षित करना चाहते है।

फाइल का location चुने, ब्राउज करके आप आसानी से कहीं पर भी फाइल को रक्षित कर सकते है।

Publish button par click करे।

Your document has been successfully

converted into PDF.

अगर आपको किसी अन्य दस्तावेज को पीडीएफ में convert करना चाहते है तो आप इसे ऑनलाइन या किसी अन्य source से application download करके भी कर सकते है।

मान लीजिए कि आपको किसी jpg फॉर्मेट को पीडीएफ में convert करना है, तो easily Google search में जाकर jpg to pdf converter टाइप करना है, उसके बाद बहुत सारे websites दिखेंगे आप उसमे से किसी भी free website open करके jpg फाइल को browse करना है फिर आपके सामने बहुत सारे tools आएंगे जिसकी मदद से आप अपनी जरूरत के मुताबिक options प्रयोग करके सबमिट बटन पर क्लिक करेंगे फिर आपका jpg पीडीएफ में बदल जाएगा, जिसे आप डाउनलोड ऑप्शन पर क्लिक करके डाउनलोड करके सकते है। Otherwise अगर आपका document confidential है तो आप किसी source से application download करके फिर उसकी मदद से कर सकते है। Jpg को पीडीएफ में कनवर्ट करने का एक और तरीका मै आपके सामने रख रहा हूं, यदि आप किसी अन्य source से नए application download नहीं करना चाहते है तो आप इस विधि के द्वारा jpg को पीडीएफ में बदल सकते है। आप सबसे पहले एक न्यू word document ओपन कीजिए फिर आप उस jpg पिक्चर को paste कीजिए जिसे आपको पीडीएफ में बदलना है, paste करने के बाद अच्छे से फॉर्मेट adjust कर लीजिए और फिर जैसा की मैंने word doc. को पीडीएफ में बदलना सिखाया, इसी तरह step by step कर लीजिए आपका jpg पीडीएफ में फाइल बदल जाएगा

Opening of PDF Files

PDF फाइल को ओपन करने का सबसे अच्छा और ज्यादा features के साथ उपलब्ध application Adobe acrobat reader है। मै आपको इ से है प्रयोग करने की सलाह दूंगा क्यूंकि यह वायरस attachment की भी पहचान करता है, जिससे हमारे कंप्यूटर के डाटा सुरक्षित रहते है। आपके जानकारी के लिए बता दूं कि बहुत सारे third party applications भी है जिस से की आप पीडीएफ फाइल को खोल सकते है। पर सबसे अधिक फीचर्स वाला, विश्वनीय और सुरक्षित application Adobe acrobat reader ही है।

आप पीडीएफ को Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox Mozilla etc browser में भी ओपन कर सकते है।

Edition of PDF files

मै यहां आपको यह जरूर बता देना चाहता हूं कि पीडीएफ को ओपन करना, पीडीएफ को create करना, free और easy है, पर इसे एडिट करना मुश्किल है। अगर आप किसी पीडीएफ फाइल को एडिट करना चाहते है तो आप इसे Adobe acrobat reader में या फिर किसी third party applications की मदद से कर सकते है, पर इसके लिए आपको Adobe या third parties applicationa को कुछ भुगतान करना पड़ेगा, फिर जाकर आप उसमे एडिट कर सकते है।

यदि आपका पीडीएफ फाइल confidential नहीं है तो आप इसे free में भी एडिट कर सकते है आसान है, पर हमेशा कारगर नहीं होगा, और एक बात है, हो सकता है, आपका फाइल third party के website के server में अपलोड हो जाए, सांत्वना के लिए डिलीट का ऑप्शन मिलता है पर क्या पता डिलीट होता है कि नहीं। इस पर विश्वास नहीं किया जा सकता है। Process जान लीजिए पर आप इसका प्रयोग confidential file के मामले में मत कीजिएगा। सबसे पहले Google search में जाकर pdf editor टाइप करना है, इसके बाद आपके सामने बहुत सारे websites दिखेंगे उसमे से किसी website select करना है उसमे ब्राउज ऑप्शन होगा उसमें अपना फाइल अपलोड करना है अपलोड complete होने के बाद आपको वेबसाइट के तरफ से ढेर सारे tools उपलब्ध करवाए जाएंगे जिसके मदद से आप मनचाहे पीडीएफ को एडिट कर सकते है।

पीडीएफ आज पूरे विश्व में लोकप्रिय एवम विश्वसनीय है

सबसे ज्यादा लोकप्रिय एवम भरोसेमंद होने के मुख्य कारण

दोस्तों, यह बात बहुत ही सोचनीय है कि आखिर पीडीएफ में ऐसी क्या खास बात है कि कई फॉर्मेट के होते हुए भी यहीं सबसे ज्यादा लोकप्रिय एवम भरोसेमंद है। इसके मुख्य कारण है ---

1. पीडीएफ को आसानी से एडिट नहीं किया जा सकता है, जिससे यह सुनिश्चित हो जाता है कि आपका दिया हुआ data कोई और बदल नहीं सकता है। आप अपने पीडीएफ फाइल को password protected भी कर सकते है। यह एक बेहतरीन सुविधा है।

2. पीडीएफ की एक और बेहतरीन खासियत यह है कि इसमें आप सभी प्रकार के format को समाहित करके एक single file create कर सकते है। जैसे टेक्स्ट, ग्राफिक्स, spreadsheet etc. सब एक ही पीडीएफ फाइल में आसानी से cover हो जाते है।

3. पीडीएफ को print करके ink sign करने की कोई जरूरत नहीं पड़ती है, अगर आपके पास सुविधा है तो आप उसे digitally/electronically sign कर करे है, जो बहुत ही सुविधाजनक तथा विश्वानिय है एवम इसकी मान्यता भी उतनी ही होती है जितनी की ink sign copy कि होती है।

मान लीजिए, किसी कंपनी को vacancy लेनी है, और recruitments के बाद 1000 candidates को select किया गया है। अब सबको appointments Letters देना है, और उस पर CEO के Sign चाहिए, तो ऐसी स्थिति में CEO साहब sign करते करते परेशान हो जाएंगे तथा appointments करने में भी वक्त लगेगा, लेकिन अगर पीडीएफ फाइल बनाकर digitally/electronically sign किया जाए तो 1000 candidates के appointments Letters पर एक साथ sign किया जा सकता है, इस से समय भी बचेगा और workloads भी कम होगा और यह बिल्कुल ink sign ke बराबर मान्यता प्राप्त होगा। उदाहरण के तौर पर आपको राज्य के ब्लॉक स्तर पर या फिर revenue department से मिलने वाले आवासीय प्रमाण पत्र, जाती प्रमाण पत्र, आय प्रमाण पत्र आदि में digitally signed देखने को मिल सकते है।

हमारे देश में क्रांति की शुरुआत हो चुकी है और कुछ ही वर्षों में ये पूरी तरह से फैल जाएगा और हमारे देश का Digitalisation हो जाएगा। शायद यह एक सपना भी हो सकता है।

PORTABLE DOCUMENT FORMAT (PDF) - THE TRUSTABLE FORMAT